Anwendungsfall · Finanzen

Buchhaltung und Monats­abschluss.

KI strukturiert Eingangs­belege, deckt Abweichungen auf und bereitet Monats­abschlüsse vor, angebunden an Ihr ERP, ohne Datenverlagerung.

Schreibtisch mit Belegen und Taschenrechner, KI für Buchhaltung und Monatsabschluss
Integrationen

Die KI arbeitet an Ihre Finanz- und ERP-Systeme angebunden. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

Weitere ERP- und Zahlungs­systeme auf Anfrage.

Ausgangslage

Belege, Fristen, Abweichungen, und alles manuell.

Eingangs­belege müssen erfasst, kontiert und geprüft werden, Monat für Monat unter Zeitdruck. Abweichungen fallen oft erst spät auf, der Abschluss wird zur Nachtschicht. Routinearbeit bindet genau die Fachkräfte, die anderswo fehlen.

Norqon strukturiert die Vorarbeit und macht Abweichungen früh sichtbar, die Verantwortung bleibt in der Buchhaltung.

So arbeitet die KI

Vier Schritte, vollständig nachvollziehbar.

  1. 01

    Belege erfassen

    Eingangs­belege aus verschiedenen Quellen werden eingelesen und strukturiert abgelegt.

  2. 02

    Kontierung vorschlagen

    Auf Basis Ihrer Logik schlägt die KI Konten und Zuordnungen vor, prüfbar und mit Begründung.

  3. 03

    Abweichungen prüfen

    Auffälligkeiten, Dubletten und Unstimmigkeiten werden markiert, bevor sie zum Problem werden.

  4. 04

    Abschluss vorbereiten

    Die KI stellt Unterlagen für den Monats­abschluss zusammen, die Freigabe erteilt Ihr Team.

Sicherheit & Compliance

Nachvollziehbar, abgesichert, auditierbar.

Jede KI-Aktion wird protokolliert. Freigaben liegen bei Menschen, sensible Finanzdaten bleiben auf souveräner Infrastruktur bei Partnern in Deutschland. So bleibt Finanz-Automatisierung prüfbar, auch gegenüber Wirtschaftsprüfung und Revision.

Human-in-the-Loop, Freigabe in der Buchhaltung·Vollständiger Audit-Trail je Vorgang·EU AI Act & DSGVO berücksichtigt·Partner-Rechenzentrum, EU-Region

Weitere Lösungen

Andere Bereiche.

Sprechen wir über Ihre Finanz­prozesse.

30-minütiges Strategie­gespräch, kostenfrei und unverbindlich. Wir hören zu, fragen gezielt nach Ihren manuellen Schritten und sagen ehrlich, ob ein Pilot sich für Sie lohnt.