Anwendungsfall · Kundenservice

Ticket-Qualifikation und Kontext­übergabe.

KI qualifiziert eingehende Anfragen vor, entlastet Standard­vorgänge und übergibt an Mitarbeitende, immer mit vollständigem Vorgang. Schneller beim Kunden, ohne den Überblick zu verlieren.

Kundenservice-Mitarbeiter am Telefon im Büro, KI-gestützte Ticket-Qualifikation
Integrationen

Eingebettet in Ihr Helpdesk, nicht daneben. Die KI arbeitet in Ihrem bestehenden Service-Tool, ohne Tool-Wechsel und ohne Datenverlagerung.

Weitere Helpdesk- und Chat-Systeme auf Anfrage.

Ausgangslage

Jede Anfrage landet im selben Topf, egal wie dringend.

Tickets kommen über Mail, Chat und Telefon, unsortiert und ohne Priorität. Mitarbeitende lesen sich in jeden Vorgang neu ein, suchen Kontext zusammen und beantworten zum x-ten Mal dieselbe Standardfrage. Dringendes wartet, während Routine Zeit bindet.

Norqon übernimmt die Vorqualifikation und liefert den Kontext gleich mit, die Antwort bleibt beim Team.

So arbeitet die KI

Vier Schritte, vollständig nachvollziehbar.

  1. 01

    Anfrage erfassen

    Anfragen aus Mail, Chat und Portalen laufen strukturiert zusammen und werden einem Vorgang zugeordnet.

  2. 02

    Kategorisieren und priorisieren

    Die KI erkennt Anliegen und Dringlichkeit, ordnet dem richtigen Team zu und hebt kritische Fälle hervor.

  3. 03

    Kontext aus der Wissensbasis

    Passende Antworten, frühere Vorgänge und Dokumente werden zusammengetragen, jeweils mit Quelle.

  4. 04

    Vorschlag oder Übergabe

    Standardfälle erhalten einen Antwortvorschlag zur Freigabe, komplexe Fälle gehen mit vollständigem Vorgang an Mitarbeitende.

Sicherheit & Compliance

Nachvollziehbar, abgesichert, auditierbar.

Jede KI-Aktion wird protokolliert. Freigaben liegen bei Menschen, sensible Daten bleiben auf souveräner Infrastruktur bei Partnern in Deutschland. So bleibt Service-Automatisierung prüfbar, auch gegenüber Datenschutz und Revision.

Human-in-the-Loop·Vollständiger Audit-Trail je Vorgang·EU AI Act & DSGVO berücksichtigt·Partner-Rechenzentrum, EU-Region

Weitere Lösungen

Andere Bereiche.

Sprechen wir über Ihren Service­prozess.

30-minütiges Strategie­gespräch, kostenfrei und unverbindlich. Wir hören zu, fragen gezielt nach Ihren manuellen Schritten und sagen ehrlich, ob ein Pilot sich für Sie lohnt.